Onze tips voor de juiste Recruitment Tooling

Hoe kies je als recruiter de juiste recruitmenttool voor jouw organisatie?

1. Bepaal waarom je de tool nodig hebt

   Eén van de dingen die we bij Foqus Advies vaak zien gebeuren bij recruiters, is dat het middel (dus de tool) het doel wordt. Maar waarom heb je die tool eigenlijk nodig? Stel jezelf vragen als: “welk probleem los ik ermee op?” En “hoe helpt het mij om mijn recruitmentdoelstellingen te behalen?” Maar ook: “wat gebeurt er als we niks doen?”

2. Kies de juiste tool

   Vaak vragen recruiters aan elkaar: welke tool/welk type moet ik gebruiken? Om de juiste tool te kiezen adviseren wij het MoSCoW-model te gebruiken. Dit staat voor:

   · Must have
   · Should have
   · Could have
   · Will not have

   Door een lijst van eisen samen te stellen waaraan je tool moet voldoen, bepaal je wat écht belangrijk is. Net zoals je dat doet bij het kopen van een auto, bijvoorbeeld als het gaat om het aantal zitplaatsen en of je echt stoelverwarming nodig hebt of dat het te duur is.

3. Hoe krijg je als recruiter de tool die je nodig hebt?

   · Schrijf een goede businesscase.
   · Laat niet alleen zien wat de tool kost, maar ook wat het oplevert (in tijd en/of geld). Breng de return on investment in kaart.
   · Zorg dat de beslisser (vaak een mt-lid) snapt waarom dit nodig is.

4. Hoe gebruik je de tool?

   · Bedenk eerst een ideaal werkproces op papier.
   · Zorg vervolgens voor de juiste implementatie en inrichting.
   · Betrek eventueel iemand van buitenaf.
   · Maak er een project van.
   · Neem de tijd.
   · Faseer je project uit.
   · Zet de leverancier aan het werk.

5. Hoe zorg je dat de organisatie de tooling goed gebruikt?

   Zorg dat je hiring managers meeneemt in de onboarding van je tool. Dit kun je doen door ze te laten zien wat het ze oplevert (what’s in it for them). Leer ze goed hoe ze ermee moeten werken om weerstand te voorkomen, bijvoorbeeld door ze een praktische ‘knoppentraining’ aan te bieden.

   Tot slot: 10 praktische tips voor tooling:

   1. Bepaal eerst het doel, dan het middel.
   2. Bepaal eerst het probleem, dan de tool.
   3. Gebruik het MoSCoW-model voor selectie.
   4. Werk van groot naar klein.
   5. Richt techniek goed in.
   6. Zorg dat je er geen omkijken naar hebt.
   7. Automatiseer handwerk.
   8. Koppel tools zoveel mogelijk aan elkaar.
   9. Laat anderen de kracht van techniek zien.
   10. Gebruik data om te onderbouwen waarvoor je tooling inzet.

Als je bovenstaande tips gebruikt voor de implementatie van jouw recruitmenttooling dan kan het niet misgaan. ‘Recruitmenttooling en techniek’ is één van de vijf bouwstenen van het Foqus Advies recruitmentmodel. Wil je meer weten over dit model? Vul dan je gegevens onderaan in en download onze whitepaper.

Wil je eens sparren over de inzet van recruitmenttools, zoals een applicant tracking system (ATS) of over hoe je recruitmentprocessen kunt inrichten bij jouw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Ferdinand Vroon. Hij denk graag met je mee over de beste oplossing voor jouw organisatie. Je kunt hem bellen: 06 18 95 73 20 of een mail sturen naar: ferdinand@foqus-advies.nl.